Assemblée annuelle et conférence 2022 : points d’ordre administratif

Voici des renseignements importants sur la marche à suivre pour voter et poser une question, entre autres

Pour contribuer au bon déroulement de la conférence, veuillez prendre connaissance des points d’ordre d’administratif suivants. Par souci de concision, nous ne répéterons pas ces renseignements à l’assemblée annuelle et conférence.

Membres assistant à l’événement en personne

JW Marriott Parq Vancouver
39, rue Smithe
Vancouver (C.-B.)

Stationnement : Stationnement sur place, service voiturier si désiré ($)

Gare d’autobus à proximité : Pacific Central Station

Stations de métro à proximité :

  • Station Yaletown Roundhouse
  • Station Stadium–Chinatown

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Nous nous engageons à ce que l’événement se déroule de façon sécuritaire pour les participantes et participants, le personnel et les fournisseurs. Pour que tout le monde se sente à l’aise et en sécurité sur les lieux de la conférence, nous avons besoin de votre soutien et de votre collaboration :

  • Vous ne vous sentez pas bien? Même si nous regretterons votre absence, nous vous prions de rester chez vous pour réduire les risques auxquels les autres sont exposés.
  • Bien qu’aucune preuve de vaccination ne soit exigée en vertu des lignes directrices provinciales, nous préférerions que l’ensemble des participantes et participants aient reçu toutes les doses de vaccin requises.
  • À l’intérieur, nous encourageons fortement le port d’un masque couvrant la bouche, le nez et le menton, et ce, en tout temps sauf pour manger. Nous vous prions de respecter les décisions et la zone de confort d’autrui en ce qui concerne le port du masque. Si vous avez oublié votre masque, nous vous en remettrons un au bureau d’inscription.
  • L’ACPM peut fournir des postes de désinfection des mains et des masques additionnels, au besoin.
  • Nous vous encourageons à respecter une distanciation physique de 2 mètres lorsque c’est possible.
  • Les autocollants jaunes et verts servent à refléter votre zone de confort par rapport à la distanciation sociale. Si vous souhaitez en porter un, vous pouvez l’apposer sur votre porte-nom.
    • Jaune = Je suis à l’aise de parler aux autres, mais je préfère éviter les contacts physiques.
    • Vert = Je suis à l’aise avec les poignées de main.

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L’inscription et la distribution des porte-noms débuteront à 7 h 30, HP, dans le Grand Parq Ballroom Foyer du JW Marriott Parq Vancouver (niveau des salles de conférence).

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L’assemblée annuelle et la séance d’information (sous forme virtuelle et en personne) seront enregistrées. En assistant à l’événement, vous consentez à la possibilité de figurer dans cet enregistrement.

L’enregistrement sera accessible sur notre site web au début septembre.

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Pour voter à l’assemblée annuelle à l’aide de l’appli mobile de la conférence, vous aurez besoin d’un appareil mobile. Avant votre arrivée, assurez-vous que votre appareil est bien chargé.

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Pour obtenir les renseignements les plus à jour sur tous les aspects de la conférence, veuillez consulter l’appli mobile de la conférence de l’ACPM (accessible le 12 août).

Visitez le https://cmpa-acpm.com/info ou balayez le code QR au verso de votre porte-nom à l’aide de votre appareil mobile pour accéder à l’appli de la conférence.

Les membres qui souhaitent voter ou poser des questions sont invités à sélectionner Connexion dans le haut de l’écran, puis à ouvrir une session à l’aide du code d’utilisateur et du mot de passe qui figurent au verso de leur porte-nom.

Utilisez l’appli de la conférence pour :

  • Participer au vote en ligne au cours de l’assemblée annuelle (membres actifs seulement)
  • Poser des questions (membres actifs seulement)
  • Consulter le programme
  • Trouver la salle d’allaitement et de soins aux nourrissons
  • Accéder à des documents d’accompagnement
  • Lire la biographie des panélistes
  • Remplir l’évaluation à la suite de l’événement
  • Consulter l’information relative à l’agrément et télécharger votre certificat de participation (membres actifs seulement)
  • Avoir des idées d’activités à faire à Vancouver

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  • Le vote se déroulera par l’entremise de l’appli mobile de la conférence de l’ACPM.
  • Conformément au Règlement de l’ACPM, seuls les membres dont l’adhésion est en règle au 15 août sont autorisés à se prononcer par vote sur les motions.
  • N’oubliez pas : pour pouvoir voter, vous devez tout d’abord vous connecter à l’aide de votre code d’utilisateur et de votre mot de passe; ceux-ci vous seront remis au bureau d’inscription à votre arrivée.

Quand l’assemblée sera invitée à passer au vote, cliquez sur Votez ici et une fenêtre apparaîtra à l’écran :

  • La motion sera affichée (en français et en anglais).
  • La motion devra ensuite être proposée par un membre et appuyée par un autre membre; des boutons à cette fin s’afficheront à l’écran.
    • Une fois la motion proposée et appuyée, les boutons ne seront plus visibles.
    • Le président demandera aux membres de l’auditoire s’ils ont des commentaires. Pour vous exprimer, appuyez sur le bouton Poser une question dans l’appli de la conférence ou utilisez un micro dans la salle.
  • Lorsque la période de discussion prendra fin, le président ouvrira la séance de vote; veuillez alors voter pour l’option J’approuve, Je n’approuve pas ou Je m’abstiens.
  • Une fois que vous aurez voté, cliquez sur le bouton Confirmer.
  • Quand la séance de vote tirera à sa fin, nous vous en aviserons.

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  • Conformément au Règlement de l’ACPM, seuls les membres dont l’adhésion est en règle au 15 août sont autorisés à poser des questions sur les affaires de l’ACPM.
  • Pour s’exprimer, les membres peuvent appuyer sur le bouton Poser une question dans l’appli de la conférence ou utiliser un micro dans la salle.

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  • Un service d’interprétation simultanée sera offert aux participantes et participants de l’assemblée annuelle et de la séance d’information.
  • Les membres francophones sont invités à mettre leur casque d’écoute pour entendre la traduction vers le français quand quelqu’un s’exprime en anglais, et vice versa.
  • Pour vous prévaloir du service d’interprétation simultanée, veuillez utiliser le casque d’écoute qui se trouve à votre table.

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Par souci de commodité et d’intimité, une salle d’allaitement et de soins aux nourrissons a été aménagée dans le Granville Salon I.

Heures d’ouverture : Lundi 15 août 2022; 8 h-16 h 30, HP

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Membres assistant à l’événement virtuel

L’assemblée annuelle et la séance d’information (sous forme virtuelle et en personne) seront enregistrées. En assistant à l’événement, vous consentez à la possibilité de figurer dans cet enregistrement.

L’enregistrement sera accessible sur notre site web au début septembre.

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Conformément au Règlement de l’ACPM, seuls les membres dont l’adhésion est en règle au 15 août sont autorisés à se prononcer par vote sur les motions. Les membres actifs sont invités à voter à l’aide des boutons qui s’afficheront sur leur écran au cours de l’assemblée annuelle.

Quand l’assemblée sera invitée à passer au vote, une fenêtre apparaîtra à l’écran.

  • La motion sera affichée (en français et en anglais).
  • La motion devra ensuite être proposée par un membre et appuyée par un autre membre; des boutons à cette fin s’afficheront à l’écran.
    • Une fois la motion proposée et appuyée, les boutons ne seront plus visibles.
    • Le président demandera aux membres de l’auditoire s’ils ont des commentaires. Pour vous exprimer, utilisez le bouton Poser une question à votre écran.
  • Lorsque la période de discussion prendra fin, le président ouvrira la séance de vote; une fenêtre s’affichera alors, vous invitant à voter pour l’option J’approuve, Je n’approuve pas ou Je m’abstiens.
  • Une fois que vous aurez voté, cliquez sur le bouton Soumettre, puis sur le bouton Confirmer.
  • Quand la séance de vote tirera à sa fin, le président vous en avisera.

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Conformément au Règlement de l’ACPM, seuls les membres dont l’adhésion est en règle au 15 août sont autorisés à poser des questions sur les affaires de l’ACPM.

Appuyez sur le bouton Poser une question, qui s’affichera à votre écran durant l’assemblée annuelle et la séance d’information, et suivez les instructions. Si vous recevez une réponse, une petite bulle orange apparaîtra à côté du bouton Poser une question.

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Pour sélectionner une langue, cliquez sur la fonction à cette fin (EN/FR) dans le coin supérieur droit de l’écran.

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Appuyez sur le bouton Documents d’accompagnement qui figurera à l’écran au cours de l’assemblée annuelle et de la séance d’information, ou consultez les documents d’accompagnement sur le site web de l’ACPM.

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Si vous avez besoin de soutien technique, appuyez sur le bouton Soutien technique dans la fenêtre de lecture. Si vous visionnez l’événement en mode plein écran et que vous ne voyez pas les boutons, réduisez votre écran pour les voir.

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