Assemblée annuelle et conférence : points d’ordre administratif

Le Westin Montréal
270, rue Saint-Antoine Ouest,
Montréal

Stationnement : Les personnes qui passent la nuit à Montréal ont droit à un service de voiturier avec droit d’entrée et de sortie illimité (45 $ par jour). Les visiteuses et les visiteurs peuvent utiliser le stationnement de l’hôtel, selon les places disponibles (26 $ par jour/droit d’accès limité). Il est également possible de se stationner au Palais des congrès et à l’hôtel Embassy Suites Montréal.

Station de métro à proximité : Place-d’Armes, 0,1 km au nord de l’hôtel.

Station de train à proximité : Gare Centrale de Montréal; trajet de 5 minutes en taxi ou marche de 12 minutes jusqu’à l’hôtel Le Westin Montréal.

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L’inscription et la distribution des porte-noms débuteront à 11 h 30, HE, au 11^e étage de l’hôtel Le Westin Montréal.

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• L’assemblée annuelle et conférence (sous forme virtuelle et en personne) seront enregistrées. En assistant à l’événement, vous consentez à la possibilité de figurer dans cet enregistrement.
• Le nom des personnes qui poseront des questions figurera dans le procès-verbal de l’assemblée annuelle.
• L’enregistrement sera accessible sur notre site web au début septembre.

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Les membres peuvent utiliser leur appareil mobile pour accéder aux documents d’accompagnement sur le site web de l’ACPM et pour poser des questions par l’intermédiaire de Slido. Assurez-vous de mettre votre appareil en sourdine ou en mode « Ne pas déranger » durant l’événement.

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• Un vote à main levée aura lieu pour les motions.
• Conformément au Règlement de l’ACPM, seuls les membres en personne et en règle au 14 août peuvent proposer et appuyer une motion et voter.
  

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• Conformément au règlement de l’ACPM, seuls les membres en règle au 14 août sont autorisés à poser des questions durant l’assemblée annuelle et conférence.
• Les membres peuvent utiliser un microphone dans la salle ou soumettre une question par l’intermédiaire de Slido sur leur appareil mobile.
• Les membres peuvent accéder à Slido en balayant le code QR qui se trouve à l’arrière de leur porte-nom.
• Pour ouvrir une session dans Slido, entrez la langue privilégiée, votre courriel, votre nom complet et la province, cochez la case d’acceptation de l’avis de non-responsabilité et cliquez sur le bouton « Connexion/Join ».
• Pour soumettre une question, cliquez dans le champ « Saisissez votre question », rédigez votre question ou votre commentaire et cliquez sur « Envoyer ». Sur place, une modératrice ou un modérateur prendra connaissance des questions reçues et pourrait poser la vôtre en votre nom.

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• L’événement se déroulera principalement en français; un service d’interprétation simultanée sera offert vers l’anglais.
• Toutes les personnes assistant à l’assemblée annuelle et conférence auront accès à l’interprétation simultanée.
• Des écouteurs seront disposés sur les chaises dans la salle de conférence.
• Les membres francophones sont invités à mettre leurs écouteurs pour entendre l’interprétation vers le français quand quelqu’un s’exprime en anglais, et vice versa.
• Les personnes unilingues devraient porter leurs écouteurs en tout temps pour entendre les présentations dans la langue de leur choix.

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Les documents d’accompagnement se trouvent sur le site web de l’ACPM.

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• Par souci de commodité et d’intimité, la salle d’allaitement et de soins aux nourrissons a été aménagée dans la salle Le Moyne au 8^e étage de l’hôtel Le Westin Montréal.
• Heures d’ouverture : lundi 14 août 2023; 11 h à 17 h 30, HE

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• L’assemblée annuelle et conférence (sous forme virtuelle et en personne) seront enregistrées. En assistant à l’événement, vous consentez à la possibilité de figurer dans cet enregistrement.
• Le nom des personnes qui poseront des questions figurera dans le procès-verbal de l’assemblée annuelle.
• L’enregistrement sera accessible sur notre site web au début septembre.

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Conformément au Règlement de l’ACPM, seuls les membres en règle et qui assistent à l’événement en personne peuvent proposer et appuyer une motion et voter.

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• Conformément au règlement de l’ACPM, seuls les membres en règle au 14 août sont autorisés à poser des questions durant l’assemblée annuelle et conférence.
• Vous pouvez soumettre vos questions par l’intermédiaire de Slido à droite de la fenêtre de la webémission.
• Pour ouvrir une session dans Slido, entrez la langue privilégiée, votre courriel, votre nom complet et la province, cochez la case d’acceptation de l’avis de non-responsabilité et cliquez sur le bouton « Connexion/Join ».
• Pour soumettre une question, cliquez dans le champ « Saisissez votre question », rédigez votre question ou votre commentaire et cliquez sur « Envoyer ». Sur place, une modératrice ou un modérateur prendra connaissance des questions reçues et pourrait poser la vôtre en votre nom.

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Pour modifier la langue privilégiée, cliquez sur la fonction à cette fin (EN/FR) dans le coin supérieur droit de votre écran.

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Appuyez sur le bouton Documents d’accompagnement qui figurera à l’écran au cours de l’assemblée annuelle et conférence, ou consultez les documents d’accompagnement sur le site web de l’ACPM.

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• Si vous avez besoin de soutien technique, cliquez sur le bouton Soutien technique qui apparaîtra à l’écran durant l’assemblée annuelle et conférence.
• Si vous visionnez l’événement en mode plein écran et que vous ne voyez pas les boutons, réduisez votre écran (en cliquant sur « Esc ») pour les voir.
• Vous pouvez également consulter la foire aux questions – Soutien technique relatif à la webémission.

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Nous vous encourageons fortement à vous assurer de la compatibilité de votre système avant l’événement. Accédez au site pilote de la webémission, puis cliquez sur le bouton de lecture pour vérifier votre connexion vidéo et audio.

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