Points d’ordre administratif

Voici des renseignements importants sur la marche à suivre pour voter et poser une question, entre autres

Pour contribuer au bon déroulement de l’assemblée, veuillez prendre connaissance des points suivants. Pour respecter notre horaire, nous ne répéterons pas ces renseignements à l’assemblée annuelle, sauf exception.

Membres assistant à l’événement en personne

Hilton Toronto
145, rue Richmond Ouest, Toronto, Ontario

Un stationnement avec service voiturier est offert au coût de 55 $ par jour avec droit d’entrée et de sortie illimité et accès à un stationnement couvert. Il n’y a pas de stationnement en libre-service.

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La distribution des porte-noms et l’inscription se feront de 12 h à 16 h 15, HE, dans la salle Varley du Hilton Toronto.

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  • L’assemblée annuelle sera enregistrée. En assistant à l’événement, vous consentez à la possibilité de figurer dans cet enregistrement.
  • L’enregistrement sera accessible sur notre site web en septembre.

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Conformément au Règlement de l’ACPM, il n’est permis qu’aux membres dont l’adhésion est en règle au 20 août de se prononcer par vote sur les motions.

  • Le vote s’effectuera à l’aide du dispositif électronique et de la carte à puce qui seront fournis au bureau d’inscription. Vous recevrez sur place des instructions pour les utiliser.
  • Une fois la motion proposée et appuyée, le président demandera aux membres de l’auditoire s’il y a des commentaires. Pour vous exprimer, veuillez utiliser un micro dans la salle.
  • Lorsque la période de discussion prendra fin, le président ouvrira la séance de vote; veuillez alors voter pour l'une des options suivantes sur votre dispositif électronique : J’approuve, Je n’approuve pas ou Je m’abstiens.
  • Quand la séance de vote tirera à sa fin, le président le fera savoir.

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  • Conformément au Règlement de l’ACPM, il n’est permis qu’aux membres dont l’adhésion est en règle au 20 août de poser des questions sur les affaires de l’ACPM.
  • En prenant la parole à l’un des micros dans la salle, les membres doivent dire leur nom et leur province ou territoire.
  • Le nom des personnes qui poseront des questions figurera dans le procès-verbal de l’assemblée annuelle.

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    • Un service d’interprétation simultanée (français et anglais) sera offert aux participantes et participants tout au long de l’assemblée annuelle.
    • Veuillez utiliser les écouteurs qui vous sont fournis.

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Les documents d’accompagnement se trouvent sur le site web de l’ACPM.

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Par souci de commodité et d’intimité, la salle d’allaitement et de soins aux nourrissons a été aménagée dans la salle Johnston.

Heures d’ouverture : le mercredi 20 août 2025, de 12 h à 17 h, HE

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Membres assistant virtuellement à l’événement

  • Le nom des personnes qui poseront des questions figurera dans le procès-verbal de l’assemblée annuelle, qui sera publié sur le site web de l’ACPM.

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Conformément au Règlement de l’ACPM, il n’est permis qu’aux membres dont l’adhésion est en règle au 20 août de se prononcer par vote sur les motions.

  • La motion sera affichée.
  • Elle devra ensuite être proposée par quelqu’un et appuyée par quelqu’un d’autre; veuillez sélectionner le lien Messages à votre écran pour sélectionner Proposer ou Appuyer et soumettre votre choix.
  • Le président demandera aux membres de l’auditoire s’il y a des commentaires. Pour vous exprimer, sélectionnez le lien Messages puis Poser une question, et suivez les indications.
  • Lorsque la période de discussion prendra fin, le président ouvrira la séance de vote; sélectionnez le lien Vote à la gauche de votre écran et choisissez J’approuve, Je n’approuve pas ou Je m’abstiens.
  • Quand la séance de vote tirera à sa fin, le président le fera savoir.

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Conformément au Règlement de l’ACPM, il n’est permis qu’aux membres dont l’adhésion est en règle au 20 août de poser des questions sur les affaires de l’ACPM.

  • Sélectionnez le lien Messages à la gauche de votre écran puis Poser une question, et suivez les indications.

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Pour passer d’une langue à l’autre, cliquez sur la fonction à cette fin (EN/FR) dans le coin supérieur droit de votre écran.

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Sélectionnez le lien Documents d’accompagnement à la gauche de votre écran pour accéder à la documentation qui se trouve sur le site web de l’ACPM.

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Si vous avez besoin de soutien technique, sélectionnez le lien Messages à la gauche de votre écran puis Soutien technique, et suivez les indications.

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